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LV · Desarrollo, integración y automatización de operaciones

Sistematizar, automatizar y medir la operación.

Para proyectos que necesitan sistematizar y automatizar su operación, con la información centralizada y disponible para quien la necesita. La solución reúne tres partes: una aplicación de gestión, agentes de IA que procesan, analizan y resuelven tareas de la operación, e integraciones con los programas ya en uso. Se desarrolla a medida de cada operación y se entrega en funcionamiento.

  1. 01 · Ingresa

    Documentos, correos, movimientos bancarios, sistemas en uso y cualquier otra fuente de datos

  2. 02 · Se procesa

    Agentes de IA y automatizaciones aplican los procedimientos definidos para cada circuito

  3. 03 · Se gestiona

    En una sola aplicación, con accesos por rol y registro de cada acción

  4. 04 · Se mide

    Indicadores operativos, comerciales y de resultado por área, proyecto o unidad de negocio

Para quién

Proyectos con más de una empresa, área o sistema.

Situaciones donde sistematizar y automatizar cambia la forma de operar. Si la tuya no está en la lista, la reunión de relevamiento la define.

Grupos de empresas

Varias razones sociales con una administración común. Cada empresa conserva su estructura, sus documentos y sus responsables; la información y el panel de dirección se centralizan en un solo lugar.

Operaciones con varias unidades de negocio

Sucursales, locales, obras o líneas de servicio que necesitan medir su propio costo y resultado sin duplicar la gestión.

Estudios contables y administrativos

Carteras de clientes cuyos documentos, vencimientos y conciliaciones se procesan hoy a mano, y que crecen sin que el equipo crezca en la misma proporción.

Proyectos con sistemas desconectados

Un sistema contable, uno de gestión propio del rubro, correo, bancos y planillas entre medio. La información existe, pero hay que ir a buscarla y volver a cargarla.

Qué cambia

La operación pasa a tener procesos, orden y medida.

Seis cambios concretos en la operación, con el punto de partida habitual y lo que queda después.

Procesos definidos

Hoy

Cada circuito depende de quién lo hace y cómo lo aprendió.

Con la solución

Cada circuito queda escrito como procedimiento y se ejecuta siempre igual. Incorporar a alguien es darle acceso, no explicarle todo de nuevo.

Información ordenada

Hoy

Está repartida entre planillas, correos y sistemas; encontrarla es preguntar.

Con la solución

Un solo lugar, con cada dato cargado una vez y separado por empresa o área. Se consulta, no se busca.

Trabajo repetitivo automatizado

Hoy

Horas de carga, clasificación y control que no requieren criterio.

Con la solución

Lo hacen los agentes. El equipo se ocupa de lo que requiere criterio.

Operación medible

Hoy

Los resultados de cada área —comerciales, operativos, de costo— aparecen tarde, o no aparecen.

Con la solución

Indicadores por área, equipo o unidad, actualizados con cada operación. La dirección decide con datos del día, no con los del cierre.

Productividad del equipo

Hoy

El tiempo se va en mover información, no en usarla.

Con la solución

El mismo equipo absorbe más volumen: más empresas, más clientes, más operaciones, sin sumar personas en la misma proporción.

Menos costo operativo

Hoy

Errores, duplicaciones, vencimientos pasados y retrabajo tienen un costo que nadie contabiliza.

Con la solución

Se reducen las horas administrativas, los errores de carga y los pagos fuera de término. El costo de operar baja y se vuelve previsible.

Cómo se implementa

Por fases, sobre lo que ya funciona.

Ningún proyecto comienza con la solución completa. La primera fase pone en marcha la base y el circuito que más carga manual concentra en esa operación. Las siguientes se incorporan sobre lo que ya está en uso. Los programas existentes no se reemplazan: se conectan cuando lo permiten; cuando no, el relevamiento define qué se migra.

Fase 1

Base y primer circuito

Aplicación, accesos y estructura de empresas o áreas. El circuito prioritario —el que más tiempo consume hoy— con sus agentes, integraciones y panel. El equipo empieza a usar la aplicación en esta fase.

Fase 2

Resto de las áreas

Los demás circuitos se suman uno por uno, cada uno sobre la base ya en uso. Conexión con los programas que quedan por integrar.

Al cerrar la Fase 1 · menos planillas · cada dato, una sola carga · el primer circuito operando con supervisión

Servicios

Seis áreas de trabajo.

Se contratan por separado o como parte de una solución completa, según el alcance del proyecto.

01

Desarrollo de sistemas a medida

Aplicaciones diseñadas a partir de cómo opera la empresa. Todo sistema se construye sobre la misma base: una aplicación que usan los equipos, un servicio de datos que centraliza la información y un servicio de accesos con permisos por organización y por rol. Sobre esa base se arman los módulos que la operación necesita.

  • Sistemas de gestión operativa con trazabilidad completa: cada registro conserva su cadena de estados, quién lo modificó y cuándo
  • Paneles de dirección con indicadores del día y alertas configurables
  • Aplicaciones construidas sobre datos de plataformas externas: visores de conversaciones, bitácoras por contacto, paneles de métricas alineados con el sistema de origen
  • Comprobantes y documentos generados por el sistema, listos para imprimir o enviar
  • Formularios públicos para terceros —clientes, proveedores, usuarios externos— accesibles por código o QR, sin cuenta ni instalación
  • Reemplazo de planillas y sistemas adaptados por un módulo propio, migrando solo los datos vigentes

02

Integraciones entre sistemas

Conexión entre los programas que la empresa ya usa y el sistema central, para que la información circule sin carga manual. Cada integración registra los eventos que recibe, evita duplicados y sincroniza en ambos sentidos; si una fuente deja de responder, el sistema lo detecta y avisa.

  • Sistemas contables y de gestión, sistemas del rubro, correo y almacenamiento en la nube
  • Bancos, pasarelas de pago y organismos públicos
  • Plataformas de mensajería (WhatsApp, Instagram, email): cada conversación, contacto y evento queda registrado como bitácora y sincronizado con la aplicación
  • CRM y herramientas comerciales
  • Monitoreo continuo con alertas ante errores o caídas de una fuente

03

Agentes de IA sobre sistemas propios

Agentes conectados con los datos de la empresa, que leen, clasifican, extraen, importan y alertan dentro de los sistemas existentes. Cada uno trabaja con procedimientos definidos y dentro de límites que el sistema hace cumplir. Toda acción queda registrada; las excepciones pasan a una persona.

  • Procesamiento de documentos, correos y formularios entrantes
  • Consultas en lenguaje natural sobre los datos de la empresa, con los permisos de cada usuario
  • Atención a clientes por mensajería, con información del sistema en tiempo real
  • Análisis comercial sobre las conversaciones reales del equipo: auditoría de cada charla, informe por vendedor, ranking y resumen semanal
  • Informes periódicos a la dirección, generados y enviados solos

04

Servidores MCP

MCP es la forma estándar en que un asistente de IA —el que ya usa el equipo— se conecta a los programas de la empresa para consultar y operar sobre ellos. Un servidor MCP es esa conexión, construida para un dominio concreto: fiscal, reservas, gestión. Cada uno tiene autenticación centralizada y permisos por usuario.

  • Consulta de organismos fiscales desde el asistente, sin entrar a cada sitio
  • Acceso a sistemas de gestión y reservas del rubro
  • Autenticación única para todos los servidores, con permisos por rol
  • Un servidor nuevo por cada sistema que la empresa necesite conectar

05

Infraestructura cloud y operación

Puesta en producción y operación del sistema: servidores, dominios, certificados, accesos, copias de seguridad y monitoreo, administrados por LV. Cada despliegue pasa por verificación funcional y revisión de seguridad antes de publicarse.

  • Servidores dedicados por cliente, en la nube
  • Servicios supervisados con reinicio automático y alertas
  • Actualizaciones sin interrumpir el uso, con posibilidad de volver a la versión anterior
  • Copias de seguridad diarias y restauración probada

06

Automatización de operaciones con IA

El sistema de agentes completo, puesto al servicio de la operación de la empresa: un Director y especialistas por área que ejecutan los procedimientos del circuito operativo y administrativo. Se activan los roles que la operación necesita y se agregan procedimientos según crece.

  • Base coordinadora más agentes por área: administración, contable, métricas, comunicación, atención, ventas
  • Procedimientos documentados por circuito, que se ejecutan siempre igual
  • Reglas y límites que el sistema hace cumplir antes de cada acción
  • Registro completo y supervisión humana de las excepciones

Alcance y límites

Qué se automatiza, qué se revisa y qué queda en manos de las personas.

El límite no lo pone la tecnología, sino el criterio: se automatiza lo que sigue una regla, se revisa lo que tiene ambigüedad y se decide lo que requiere juicio.

Se automatiza

Todo lo que sigue una regla y no requiere criterio: leer y clasificar documentos, correos y formularios; extraer datos e ingresarlos al sistema; cruzar información entre fuentes y marcar diferencias; agendar fechas y avisar con anticipación; registrar operaciones que hoy se cargan a mano; enviar notificaciones a clientes, proveedores o equipos; armar informes periódicos. Aplica a administración, operaciones, atención, logística o cualquier área con tareas repetitivas y datos disponibles.

Requiere aprobación de una persona

Lo que el sistema resuelve pero no confirma solo: una clasificación con más de una opción posible, una diferencia entre fuentes, una operación fuera de los parámetros habituales, una respuesta a un tercero que compromete a la empresa. Queda marcada como excepción y espera a la persona responsable, que aprueba, corrige o rechaza. Los umbrales de qué pasa a revisión se definen con la empresa.

No se automatiza

Las decisiones. Qué priorizar, a quién asignar, cuándo intervenir, cómo responder ante una situación nueva. El sistema informa, ordena y propone; la decisión queda en la persona. Tampoco se automatiza lo que no tiene reglas claras todavía: primero se define el procedimiento, después se automatiza.

Qué aporta la empresa

Acceso a los sistemas y fuentes que se integran, las reglas de cada circuito (categorías, responsables, plazos, criterios de excepción) y un referente por área que revise las excepciones durante la primera fase. El relevamiento inicial deja todo eso documentado.

Qué depende de terceros

La disponibilidad de los sistemas que se integran y de los modelos de IA que usan los agentes. Si una fuente no responde, el sistema registra el evento, avisa y espera; no completa con datos inventados ni ejecuta a medias.

Seguridad y control

Cada empresa, sus datos. Cada acción, su registro. Cada agente, sus límites.

Una solución que toca documentos, cuentas, correos y datos de varias empresas necesita reglas claras sobre quién ve qué, quién hace qué y dónde queda todo.

Separación por empresa o área

Cada empresa, cliente o unidad vive aislada dentro de la base de datos. Cada usuario accede solo a las empresas que tiene asignadas.

Accesos por rol y por función

Cada persona entra solo a las empresas y módulos que le corresponden. Los permisos se administran desde una cuenta central y quedan registrados.

Registro de cada acción

Toda acción, de una persona o de un agente, queda registrada con fecha, origen del dato y resultado. Se puede revisar quién hizo qué, cuándo y con qué información.

Supervisión de los agentes

Los agentes operan dentro de los límites definidos para cada procedimiento. Lo que no pueden resolver con certeza lo marcan como excepción y lo derivan a una persona; nunca ejecutan a ciegas.

Uso acotado de los modelos de IA

El modelo recibe solo el fragmento de información que necesita para cada tarea, nunca la base completa. Se trabaja con proveedores cuyas condiciones excluyen el uso de esos datos para entrenamiento, y se define con la empresa qué información puede pasar por un modelo y cuál no.

Infraestructura y respaldo

Infraestructura cloud administrada por LV, con conexiones cifradas, copias de seguridad diarias y monitoreo continuo. Ante un incidente, se resuelve sobre el sistema en marcha o, si hace falta, se recurre al último respaldo.

La información es de la empresa

Todo lo que se procesa y se genera queda en la base de datos de la empresa. Se exporta completa, en formatos estándar, en cualquier momento y sin condiciones.

Cumplimiento

Tratamiento de datos personales conforme a la normativa vigente en Argentina. Confidencialidad por contrato desde el relevamiento inicial.

Infraestructura de IA

Un equipo de software que trabaja sobre lo que ocurre, no solo cuando se le pregunta.

Un sistema de agentes de IA no es un chat. Son programas con un rol, instrucciones y límites, que reciben lo que ocurre en la operación —un correo, un archivo, un vencimiento— y lo resuelven aplicando procedimientos definidos. Conviven con un segundo uso: el equipo puede consultar la información desde su asistente de IA habitual, con los permisos de cada usuario. Lo primero trabaja solo; lo segundo responde cuando se le pregunta.

De qué está hecho

01

Modelos de IA

La capacidad de leer, entender y redactar. Se usan modelos de lenguaje de última generación; el sistema los llama por tarea y con el fragmento justo de información. Son el motor, no el producto.

02

Agentes

Cada agente es un rol con instrucciones propias, un alcance definido y acceso solo a las herramientas y datos que su función requiere. Trabaja solo, sobre eventos, y devuelve resultados a la aplicación.

03

Procedimientos

Lo que un agente sabe hacer, escrito paso a paso: cómo leer un tipo de documento, qué validar, qué hacer ante una diferencia, cuándo derivar. El agente los aplica igual en cada caso. Son el equivalente a un instructivo de trabajo, ejecutado por software.

04

Reglas y límites

Controles que el sistema hace cumplir antes de que un agente actúe: qué acciones están prohibidas, qué requiere aprobación, qué queda registrado. Un agente no puede saltearlas.

05

Memoria y contexto

Lo aprendido persiste: reglas de la empresa, criterios definidos, decisiones anteriores. El sistema no vuelve a preguntar lo que ya sabe.

Qué pasa cuando ocurre algo

El recorrido completo de un evento. El mismo vale para una factura, una consulta de un cliente, un movimiento bancario o un cierre de semana.

  1. 01

    Evento

    Llega un correo, se recibe un archivo, vence una fecha, cambia un estado en un sistema integrado.

  2. 02

    Director

    Identifica de qué se trata y a qué área corresponde. Decide qué agente lo toma y en qué orden si intervienen varios.

  3. 03

    Agente del área

    Aplica el procedimiento: lee, extrae, valida contra las reglas, cruza con otras fuentes.

  4. 04

    Resultado

    Si todo cierra, registra en el sistema y notifica. Si hay ambigüedad, lo marca como excepción y lo deriva a una persona.

  5. 05

    Registro

    Cada paso queda escrito: qué entró, qué hizo cada agente, qué salió y quién aprobó. Auditable en cualquier momento.

Los roles

Cada agente cubre un área de la empresa. Se activan los que la operación necesita; los demás quedan fuera.

Director

Punto de entrada. Recibe, decide, reparte y consolida. No ejecuta tareas: coordina.

Administración

Vencimientos, caja, cheques, préstamos, contratos, cuenta corriente.

Contable

Comprobantes, clasificación, conciliación y exportación al sistema contable.

Métricas

Indicadores comerciales, operativos y de resultado por área o unidad; informes periódicos a la dirección.

Comunicación

Correos y avisos a clientes, proveedores y equipos, en el estilo de la empresa.

Documentación

Archivo ordenado por empresa, informes y respaldo de cada operación.

Atención

Consultas por WhatsApp, Instagram, web o email, con datos del sistema.

Ventas

Seguimiento comercial: análisis de conversaciones, oportunidades sin respuesta, reportes.

Especialista del rubro

Un agente por sector, con los procedimientos y el sistema de gestión propios de esa actividad: comercio, distribución, servicios, industria, salud.

El mismo sistema de agentes, con roles técnicos —diseño, programación, pruebas, seguridad, documentación—, es el que construye cada proyecto.

Modelo de servicio

Qué determina el alcance y qué incluye el servicio.

El alcance lo define el relevamiento

Cantidad de empresas o áreas, circuitos a intervenir, sistemas a integrar y volumen de documentos. De ahí sale la propuesta con fases y plazos.

El desarrollo se cotiza por fase

Cada fase tiene alcance y precio cerrados antes de empezar.

El servicio mensual incluye

Operación de la infraestructura, monitoreo, soporte y mantenimiento de la aplicación y de los agentes. Cuando la operación cambia —una regla nueva, un proveedor distinto, un formato de documento que se modifica—, el ajuste de los procedimientos está incluido. Un circuito nuevo se cotiza como fase.

La información es de la empresa

Toda la información queda en su base de datos, con exportación completa disponible en cualquier momento.

Método

El producto construye el producto.

El sistema de agentes que usa la empresa es el mismo que produce cada proyecto. Del lado del desarrollo, los roles son técnicos: diseño de la solución, programación, pruebas, seguridad y documentación. Trabajan bajo dirección directa, con los mismos procedimientos, reglas y registro que el sistema aplica en la operación del cliente. Cada entrega pasa por verificación funcional y revisión de seguridad antes de publicarse, y cada fase termina con algo en uso. El método no se cuenta: se puede ver funcionando desde la primera entrega.

El primer paso es una reunión de relevamiento.

Cómo opera hoy la empresa, qué sistemas usa y qué procesos concentran la carga manual. De esa reunión sale un diagnóstico y una propuesta con alcance, fases y plazos.